Как выбрать нужный принтер в компьютере: 5 рабочих способов

Вы установили новый принтер, но компьютер упорно игнорирует его или печать идёт на старое устройство? Или может, в офисе подключено сразу несколько МФУ, а документ уходит не туда? Проблема выбора правильного принтера в системе встречается чаще, чем кажется — особенно после обновлений Windows, смены драйверов или подключения новых устройств по сети. В этой статье разберём все способы ручного и автоматического выбора принтера, включая скрытые настройки, которые производители не афишируют.

Важно понимать: компьютер не всегда «видит» принтер сразу после физического подключения. Иногда требуется принудительное обновление списка устройств, переустановка драйверов или даже редактирование реестра (в крайних случаях). Мы рассмотрим решения для Windows 10/11, macOS и кросс-платформенные методы, которые работают независимо от операционной системы. А ещё выясним, почему система может «забывать» принтер по умолчанию и как это исправить раз и навсегда.

1. Базовый способ: выбор принтера через панель управления

Самый очевидный метод — использовать встроенные инструменты ОС. В Windows это делается через Панель управления, но путь туда зависит от версии системы. В Windows 11 Microsoft спрятала классическую панель глубже, поэтому многие пользователи теряются.

Чтобы открыть список принтеров:

• 🖥️ Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
• 📄 Или перейдите в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
• 🔄 Если принтер не отображается, нажмите Обновить в правом верхнем углу.

В открывшемся окне вы увидите все подключённые устройства. Чтобы сделать принтер основным по умолчанию:

1. Кликните правой кнопкой по нужному принтеру.
2. Выберите Установить как принтер по умолчанию.
3. Убедитесь, что рядом с названием появилась галочка ⚪→✅.

На macOS путь другой: Системные настройки → Принтеры и сканеры. Здесь можно не только выбрать принтер по умолчанию, но и настроить приоритет печатных заданий для каждого устройства отдельно.

2. Быстрый выбор принтера при печати документа

Не обязательно заходить в настройки системы, чтобы сменить принтер. Большинство программ (Word, Excel, Adobe Reader) позволяют выбрать устройство непосредственно в окне печати. Этот способ удобен, если вам нужно разово отправить документ на другой принтер, не меняя системные настройки.

Как это работает:

1. Откройте документ и нажмите Ctrl + P (или Cmd + P на Mac).
2. В верхнем выпадающем меню Имя принтера (или Printer) выберите нужное устройство.
3. При необходимости настройте параметры: ориентация, размер бумаги, качество печати.
4. Нажмите Печать.

Обратите внимание: некоторые программы (например, AutoCAD или Photoshop) имеют собственные драйверы печати, которые могут конфликтовать с системными. В таких случаях принтер может не отображаться в списке, даже если он установлен в Windows.

3. Проблемы с определением принтера: почему компьютер его не видит

Если принтер не появляется в списке устройств, причины могут быть разными — от банального отсутствия драйверов до конфликтов в Dispay Printers (службе печати Windows). Рассмотрим типичные сценарии и решения:

• 🔌 USB-подключение: проверьте кабель (попробуйте другой порт или кабель), убедитесь, что принтер включён. Иногда помогает отключение экономии энергии для USB-портов в диспетчере устройств.
• 🌐 Сетевой принтер: убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной сети. Попробуйте подключиться по IP-адресу (см. раздел 5).
• 🖨️ Драйверы: удалите старые драйверы через Панель управления → Программы → Удаление программы и установите свежие с сайта производителя (HP, Canon, Epson и т.д.).
• 🔄 Служба печати: перезапустите службу Dispay Printers:

  net stop spooler
  net start spooler

Критическая ошибка: если после обновления Windows принтер исчез из списка, но физически подключён, проверьте разрядность драйвера (x64 или x86). В 2026–2026 годах Microsoft активно удаляет поддержку 32-битных драйверов в 64-битных системах.

4. Настройка принтера по умолчанию через реестр Windows

Иногда система «забывает» принтер по умолчанию после перезагрузки или выхода из сна. Это связано с автоматическим сбросом настроек в реестре. Чтобы зафиксировать выбор, можно вручную отредактировать параметры.

⚠️ Внимание: неверные изменения в реестре могут привести к сбоям системы. Создайте точку восстановления перед началом.

Инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

3. Найдите параметр LegacyDefaultPrinterMode и установите значение 1.
4. Также проверьте параметр Device в ветке:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Devices

   Здесь должен быть указан ваш принтер (например, HP LaserJet M404n,winprint).

После изменений перезагрузите компьютер. Этот метод особенно полезен для терминальных серверов или компьютеров в домене, где настройки печати сбрасываются групповой политикой.

5. Подключение сетевого принтера по IP-адресу

Если принтер подключён к сети (по Ethernet или Wi-Fi), но не отображается в списке, его можно добавить вручную по IP. Это актуально для офисных МФУ (Xerox, Kyocera, Ricoh), которые часто «теряются» после обновлений прошивки.

Инструкция для Windows:

1. Узнайте IP-адрес принтера (обычно печатается на тестовой странице или отображается в веб-интерфейсе устройства).
2. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
3. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла.
4. Введите IP-адрес, укажите протокол LPR и имя очереди (обычно lp или print).
5. Выберите драйвер из списка или установите его вручную.

Для macOS путь такой: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → IP. Здесь можно указать протокол AirPrint, HP Jetdirect или Line Printer Daemon (LPD) в зависимости от модели.

6. Автоматическое переключение принтеров с помощью скриптов

Для продвинутых пользователей: если вам часто приходится переключаться между принтерами (например, черно-белый для документов и цветной для фотографий), можно автоматизировать процесс с помощью PowerShell или Batch-скриптов.

Пример скрипта для смены принтера по умолчанию (сохраните как .ps1):

$printerName = "Имя_вашего_принтера"
$network = New-Object -ComObject WScript.Network
$network.SetDefaultPrinter($printerName)

Чтобы запускать скрипт быстро, создайте ярлык на рабочем столе или назначьте горячие клавиши через Планировщик задач. Это удобно для бухгалтеров, дизайнеров или офисных сотрудников, которые работают с несколькими устройствами.

⚠️ Внимание: в последних версиях Windows PowerShell по умолчанию блокирует выполнение скриптов. Чтобы разблокировать, запустите PowerShell от имени администратора и введите:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

7. Проблемы с выбором принтера в виртуальных машинах

Если вы используете VirtualBox, VMware или Hyper-V, принтер может не отображаться в гостевой ОС даже при корректной настройке в основной системе. Это связано с драйверами виртуализации или настройками общего доступа.

Решения:

• 🔄 В VirtualBox: установите Дополнения гостевой ОС (Guest Additions) и включите Общий буфер обмена → Принтеры в настройках машины.
• 🖥️ В VMware: активируйте USB-контроллер 3.0 и подключите принтер как USB-устройство.
• 🌐 Для сетевых принтеров: настройте проброс портов в виртуальной машине.

Если принтер по-прежнему не виден, попробуйте подключить его как сетевой (по IP) непосредственно в гостевой ОС, минуя хостовую систему.

Установить Guest Additions/VMware Tools|

Включить общий доступ к принтерам в настройках виртуализации|

Проверить подключение USB-устройства к гостевой ОС|

Обновить драйверы принтера в виртуальной машине

-->

FAQ: Частые вопросы о выборе принтера в компьютере

lpoptions -d имя_принтера